個人情報の取り扱い

 

■個人情報および特定個人情報の取扱に関して

当社で取得しました個人情報は、次の管理者の元で責任をもって取り扱います。
西日本オフィスメーション株式会社 個人情報保護管理者:代表取締役社長
〒812-0008 福岡県福岡市博多区東光2-18-2  TEL:(092)473-0322(代)

・当社が取扱う個人情報および特定個人情報とその利用目的は以下の通りです。
     1.  当社の社員及び退職者情報(事務処理および給与計算等に利用します)
     2.  特定個人情報(社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務のみに利用します)       
     3.  採用応募者の情報(採用活動に関する連絡等に利用します)
          なお、就職情報会社やグループ会社から取得する採用応募者の情報も含みます
  4.  当社顧客及び見込み客情報(当社からの請求業務、セミナーや商品のご案内、お問合せの回答に利用します)
     5.  当社お客様の保有する従業員や顧客等の個人情報(ソフトウェアの受託開発業務およびサポート保守業務において、動作検
      証および整合性確認の目的で利用します)

・取得した個人情報および特定個人情報は、以下の範囲において第三者に提供いたします。
   ・ 給与・賞与等管理業務において、金融機関に従業者の預金口座番号、社員名、振込先銀行、振込金額等の情報を提供いた
     します。
   ・ 社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務のために行政機関等に特定個人情報を提供します。
   ・ グループ採用活動において、グループ会社に採用応募者の履歴書、卒業見込証明書、成績証明書を提供する場合がありま
      す。
   ・ グループウェアにおいてグループ会社間で相互連絡の目的で、従業者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情
     報を共同利用します。なお、特定個人情報については、共同利用はいたしません。
                                   
・取得した個人情報は利用目的の範囲において、特定個人情報は法令で定められた特定の事務において、外部に委託する場合があります。
                   

                   
■個人情報の開示に関して

当社が取扱う開示対象個人情報とその利用目的は以下の通りです。
      1.  当社の社員及び退職者情報(事務処理および給与計算等に利用します)
      2.  採用応募者の情報(採用活動に関する連絡等に利用します)
      3.  当社顧客及び見込み客情報(当社からの請求業務やセミナーのご案内、商品のご案内等に利用します)

当社が取扱う個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の禁止)のお申出及び個人情報の取扱いに関する苦情、相談は、下記の【お客様相談窓口】までご連絡ください。担当者が合理的期間ならびに範囲において対応させていただきます。

開示等のお申出に当たっては、以下の「個人情報開示等依頼書」をダウンロードし必要事項をご記入の上、本人又はその代理人であることを確認できる以下の書類を添付し、当社「お客様相談窓口」まで郵送してください。

利用目的の通知、開示に関する手数料として、1回の請求ごとに500円(税込)として、500円分の切手を提出書類にご同封ください。なお、当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
※手数料が不足していた場合や同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の依頼がなかったものとして対応させていただきます。
個人情報開示等依頼書.pdf
            
  
  1. ご請求される方がご本人様の場合には以下のいずれか1点  
    1. 運転免許証の写し    
    2. 旅券(パスポート)の写し    
    3. 各種健康保険証の写し  
    4. 各種年金手帳の写し
    5. 写真付住民基本台帳カードの写し
    6. 外国人登録証明書の写し
    7. 印鑑登録証明書 
                
  2. ご請求される方が未成年者の法定代理人の場合には以下の2点
    1. 未成年者の法定代理人本人であることを確認するための書類    
    2. 代理人本人の印鑑登録証明書 
       
  3. 成年被後見人の法定代理人の場合には以下の2点
    1. 成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類
    2. 代理人本人の印鑑登録証明書  
       
  4. ご請求される方が代理人様の場合には以下の2点
    1. 代理人様の本人確認のための書類((1)の1.から7.のいずれか1点)
    2. ご本人様からの委任状
※上記書類に本籍地などの機微情報が含まれる場合には、該当箇所をマスキングしてください。

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【お客様相談窓口】

 お客様相談窓口名称  西日本オフィスメーション株式会社 お客様相談窓口

 電話による場合    (092)473-0322(代)
             月曜日~金曜日 9:00~17:00(年末年始、祝日、当社が定める休日を除く)

 電子メールによる場合 E-mail:privacy-f@nom.co.jp

 手紙による場合    〒812-0008 福岡市博多区東光2-18-2
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※当社は認定個人情報保護団体の対象事業者です。個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談を申し出ることができます。
認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先: 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 03-5860-7565 0120-700-779

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